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8個實用Excel小技巧,誰用誰說好

2019-03-21  作者:ExcelHome  閱讀:

1 、兩列姓名核對
如果要核對表二中的姓名在表一中有沒有出現,一個公式馬上搞定。
=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")


2、所有列縮放到一頁
打印預覽時,會出現有一列單獨在另外一頁顯示了,這時候你是調整列寬還是調整頁邊距呢?
其實只要設置一下縮放,將所有列縮放至一頁就OK了。


3、整個工作簿替換
要替換整個工作簿中的數據,可以按Ctrl+H打開替換對話框,然后點擊選項 - 范圍 - 工作簿,即可在所有工作表中完成替換。


4、快速插入圖片
如將很多的圖片快速導入到Excel里呢?老祝找到一款免費的圖片導入工具,經測試效果還不錯。


有需要的小伙伴可以復制以下鏈接,粘貼到電腦瀏覽器的地址欄中,按回車鍵即可下載:
http://xz2016.didiwl.com//pc/kdtppldrexcel.zip

5、填充合并單元格
有合并單元格的工作表,如何快速整理呢?
其實很簡單:只要選中數據區域,先取消合并單元格。
然后按Ctrl+G,定位空值。
再輸入等號,按方向鍵的上箭頭,最后按Ctrl+回車即可。


6、按毫米設置列寬
默認情況下,Excel中的行高列寬單位為磅。如果要設置行高以毫米為單位,該如何處理呢?
點擊工作表右下角的【頁面布局】視圖按鈕,然后再設置行高列寬,單位就是cm了,這里可以精確到0.02厘米。


7、快速求和
要對多行多列的數據進行求和匯總,只要選中數據區域,然后按組合鍵<Alt+=>,OK了。

8、合同到期提醒
合同到期7日內自動提醒,這個要如何實現呢?
其實很簡單:設置條件格式,公式為:
=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)
使用兩個條件對C2單元格中的日期進行判斷,第一個條件是大于系統當前日期,目的是過濾掉已經截止的合同。第二個條件是和系統當前日期的間隔小于等于7。
此處的$C2為所選區域的第一行,并且使用了混合引用,表示每一行中的C列日期,都去和當前日期進行對比。

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