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Excel多工作表快速匯總,簡單才是硬道理

2017-10-05  作者:ExcelHome  閱讀:
今天和大家一起分享一篇多工作表合并匯總的技巧,教程所使用的Excel版本是Office 365。如果你是Excel 2016,不用擔心,操作步驟完全一樣。

西門怡紅超市,一個月每一天的銷售報表存放在同一工作簿內:


現在要匯總1個月的銷售數據,也就是將1~31日的工作表全部進行匯總。
效果如所示:


步驟1   
新建一個匯總工作簿,依次單擊【數據】→【新建查詢】→【從文件】→【從工作簿】:


找到存放工作簿的地址,選中文件后點擊【導入】:


步驟2   
在導航器中單擊選中工作簿名稱,點擊【編輯】按鈕:

在查詢編輯器窗口中,按住Ctrl鍵依次選中最右側三列,單擊鼠標右鍵→【刪除列】:


單擊【Data】右下角的圖標,展開數據:


步驟3
接下來對數據進行必要的整理:
1、因為原表中有一個序號列,單擊鼠標右鍵,把它刪除:


2、另外,原數據表中的首行是空行,第二行是數據表的名稱,在匯總時是沒有意義的,將其刪除:
點擊【刪除行】→【刪除排在前列的行】,然后指定行數2,【確定】。

3、右鍵單擊最左側的列標題→【重命名】,修改為“日期”。
    接下來把第一行用作標題:


4、數據表中的空白行和字段標題也要去掉。
點擊【產品貨號】的篩選按鈕,在篩選列表中去掉null、空白以及字段標題的勾選,單擊【確定】:



依次點擊【關閉并上載】→【僅創建連接】→【加載】:


步驟4
在【數據】選項卡下點擊【現有連接】,打開剛剛創建的連接:


在【導入數據】對話框中選擇【數據透視表】:


接下來根據需要調整透視表的布局,在【設計】選項卡下,報表布局選擇為以表格形式顯示,將分類匯總設置為無匯總。

步驟5
在【分析】選項卡下插入切片器:


單擊切片器中的日期,就可以看到對應的匯總結果:


如果數據源發生變化,只要右鍵刷新 即可得到最新的結果。

使用power query可以匯總多個工作表、匯總多個工作簿或是匯總多個工作簿下的多個工作表,這些內容以后咱們都會講到哦。

本教程示例文件下載:
https://pan.baidu.com/s/1skIkuU5

如果你使用的是Excel 2013,可以在此下載安裝power query 插件:
https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379
其他Excel版本暫無法使用該功能哦

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