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Excel中的條件匯總函數,看過這些你就懂

2017-10-05  作者:ExcelHome  閱讀:

IF函數
對條件進行判斷并返回指定內容。
用法:
=IF(判斷條件,符合條件時返回的值,不符合條件時返回的值)
如下圖所示,使用IF函數來判斷D列的成績是否合格。
=IF(D2>=60,"及格","不及格")

用通俗的話描述就是:
如果D2>=60,就返回“及格”,否則就返回“不及格”。

SUMIF函數
按指定條件求和。
用法:
=SUMIF(條件區域,指定的求和條件,求和的區域)
如下圖所示,使用SUMIF函數計算一班的總成績:
=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)
 
用通俗的話描述就是:
如果D2:D5區域的班級等于F2單元格的“一班”,就對C2:C5單元格對應的區域求和。

擴展用法:
如果使用下面這種寫法,就是對條件區域求和:
=SUMIF(條件區域,指定的求和條件)
如下圖所示,使用SUMIF函數計算C2:C5單元格區域大于60的成績總和。
=SUMIF(C2:C5,">60")
這里省略SUMIF函數第三參數,表示對C2:C5單元格區域大于60的數值求和。



COUNTIF函數
統計符合條件的個數。
用法:
=COUNTIF(條件區域,指定的條件)
如下圖所示,使用COUNTIF函數計算C2:C5單元格區域大于60的個數。
=COUNTIF(C2:C5,">60")


SUMIFS函數
完成多個指定條件的求和計算。
用法:
=SUMIFS(求和區域,條件區域1,求和條件1,條件區域2,求和條件2……)
注意哦,求和區域可是要寫在最開始的位置。
如下圖所示,使用SUMIFS函數計算一班、男性的總成績。
=SUMIFS(D2:D5,C2:C5,"男",E2:E5,"一班")
C2:C5,"男" 和 E2:E5,"一班"是兩個條件對,如果兩個條件同時滿足,就對D2:D5單元格對應的數值進行求和。


COUNTIFS函數
用于統計符合多個條件的個數。
用法:
=COUNTIFS(條件區域1,指定條件1,條件區域2,指定條件2……)
如下圖所示,使用COUTNIFS函數計算一班、男性的人數。
=COUNTIFS(C2:C5,"男",E2:E5,"一班")
這里的參數設置和SUMIFS函數的參數設置是不是很相似啊,僅僅是少了一個求和區域,也就是只統計符合多個條件的個數了。


AVERAGEIF函數和AVERAGEIFS函數
AVERAGEIF,作用是根據指定的條件計算平均數。
AVERAGEIFS,作用是根據指定的多個條件計算平均數。
兩個函數的用法與SUMIF、SUMIFS的用法相同。
如下圖所示,計算乙班的平均分。
=AVERAGEIF(E2:E5,"一班",D2:D5)

這里的參數設置,和SUMIF函數的參數是一模一樣的。
如果E2:E5單元格區域等于“一班”,就計算D2:D5區域中,與之對應的算術平均值。
同樣,如果要計算一班男性的平均分,可以使用AVERAGEIFS函數:
=AVERAGEIFS(D2:D5,E2:E5,"一班",C2:C5,"男")
這里的參數設置,就是和SUMIFS函數一樣的,計算平均值的區域在第一個參數位置,后面就是成對的“區域/條件”。


IFS函數和MINIFS、MAXIFS
IF家族的新成員,目前只能在Office365版本以及 Excel Online、手機版Excel和平板電腦版Excel可以使用。
比如說要判斷D2單元格的成績:
=IFS(D2>89,"優秀",D2>79,"良好",D2>69,"一般",D2>59,"合格",1=1,"不合格")
只要一個IFS函數,參數直接就是一組一組的判斷條件和相應要返回的結果。
多條件判斷,再也不用暈頭轉向了。
按條件計算最高、最低值也變得非常容易,如下面的公式:
=MINIFS(G3:G12,D3:D12,"乙班",F3:F12,"女")


就是計算符合以下兩個條件:
D3:D12單元格區域的班組條件等于“乙班”
F3:F12單元格區域的性別條件等于“女”
統計這兩個條件同時符合時,對應的G3:G12單元格區域中的最小值。

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