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選取單元格區域十招,工作效率飛起來

2017-10-25  作者:ExcelHome  閱讀:
單元格區域選取,竟然有這么多種方法,你都造嗎?
要選取一個單元格區域,除了常規的鼠標拖選,還有多少其他的可行方法?
如果有數萬行數據要去選取,怎么操作最快?
在包含隱藏行列的情況下如何僅對可見部分進行操作?
多表區域如何選取?

方法1  <Ctrl>鍵 (多重選取)
按住<Ctrl>鍵然后用鼠標拖選區域,可以同時選中多個非連續的單元格區域。
這樣選定的多個非連續區域稱之為【多重選定區域】,多重選定區域通常情況下不能進行整體的復制和剪切操作(同行同列的除外),但是可以進行數據輸入、設置格式等基本操作。


方法2  <Shift>鍵 (首尾范圍選取)
選取第一個單元格,然后按住<Shift>再選取第二個單元格,就可以選中以這兩個單元格為首尾的矩形區域。
例如要選取A1:A10000,可以先選中A1,再找到A10000單元格(尋找的過程中不要點選其他單元格),在按住<Shift>鍵的情況下去點擊選中A10000單元格,就可以選中整個區域了。


方法3  <F8>鍵(擴展模式)
<F8>是一個開關鍵,按下以后進入【擴展模式】,此時按方向鍵可以向不同方向擴展當前所選區域。完成選區后再按<F8>恢復到普通模式。
還有一種方法是使用<F8>與鼠標配合,類似于<Shift>鍵的作用:
選取第一個單元格,然后按下<F8>,再選取第二個單元格,就可以選中以這兩個單元格為首尾的矩形區域。完成后再按<F8>恢復普通模式。


方法4  Ctrl+Shift+方向鍵 (邊界擴展)
如果選中的單元格和相鄰單元格內有數據,則按下<Ctrl+Shift+方向鍵>后可以將當前選中的區域擴展到同一行或同一列中不間斷的最后一個非空單元格。
而如果選中的單元格鄰側是空單元格,則按下<Ctrl+Shift+方向鍵>后會將選區擴展到同一行或同一列的第一個非空單元格。
如果整行或整列都是空單元格,會把選區擴展到這行或這列的首或尾(取決于方向鍵的方向)。
這個功能常被用于大面積選取空白區域。


方法5  <Shift+Home>鍵
選中一個單元格,按下<Shift+Home>組合鍵,可以將選區擴展到這一行的第一個單元格(行首)。


方法6  <Ctrl+Shift+Home>鍵
選中一個單元格,按下<Ctrl+Shift+Home>組合鍵,可以將選區擴展到工作表最左上角的A1單元格(表首)。
這個功能可以讓你在表格中的任意位置直接向左上角框選到頂。


方法7  <Ctrl+Shift+END>鍵
選中一個單元格,再按下<Ctrl+Shift+End>組合鍵,就會以之前選中的那個單元格和這個工作表當中的所使用到的最右下角單元格為首尾位置,他們所包圍的矩形區域就是新的選區。
這其中【使用到】的單元格不僅僅指的是單元格里包含數據,也可以是設置過格式或其他操作,即使將單元格當中的數據刪除或去除格式,Excel也會自動將此單元格識別為【已使用的】。
結合方法6,如果在表格中隨意選中一個單元格,先按<Ctrl+Shift+Home>,然后再按一次<Ctrl+Shift+End>,就可以把整個工作表中的使用范圍給選中了。


方法8  <Ctrl+A>鍵 (當前區域選取)
<Ctrl+A>組合鍵可以選中活動單元格所在的【當前區域】。
所謂【當前區域】,指的是當前單元格周圍包含數據的連續相鄰(包括斜角方向相鄰)單元格的最大矩形范圍。
例如下面圖中,選定單元格的直接相鄰數據單元格是B和C,與B相鄰的是A,與C相鄰的是D、E,與E相鄰的是F,所以最終選中的單元格范圍是包含A~F在內的矩形區域。
當前單元格沒有相鄰數據或再次按<Ctrl+A>就可以選中整個工作表。


方法9  <ALT+;> 鍵 (選取可見單元格)
按下<ALT+;>組合鍵可以在當前選定的區域中選中可見的單元格,排除其中的隱藏單元格。
例如在下面左圖中3~5行被隱藏了,按<ALT+;>組合鍵選定可見單元格后將單元格填充為橙色,在右圖取消隱藏后可以發現3~5行沒有受到填充顏色的操作影響。


方法10  使用名稱框 (直接定位)
在【名稱框】(位于編輯欄左側)中直接輸入需要選取的目標區域地址,然后回車,就可以直接選定此區域。
例如前面提到的選中A1:A10000區域,就可以直接在名稱框中輸入地址A1:A10000以后回車來選中。


方法11  使用F5鍵定位功能(條件定位)
定位功能是十分有用的功能,它可以根據單元格的一些數據或格式的屬性來有條件地選中這些單元格。
按<F5>鍵或<Ctrl+G>組合鍵可以打開【定位】對話框,點擊【定位條件】就可以在其中選擇所需的目標條件。常用的條件包括【常量】、【公式】、【空值】和【可見單元格】等等。
如果在使用定位功能前事先選定一個區域,那就會在這個區域內查找和選取符合條件的單元格,否則就會在整個工作表中進行查找。


方法12 使用查找功能 (條件定位)
查找功能可以彌補定位功能的一些局限性。
按<Ctrl+F>可以打開【查找】對話框,點擊【查找全部】按鈕可以查找所有符合條件的單元格,在找到的目標列表里面按<Ctrl+A>就可以同時選定所有這些找到的單元格。
查找的目標條件除了設定單元格的內容,還可以包括單元格格式。


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