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處理不規范數據,這招兒有點狠

2017-10-25  作者:ExcelHome  閱讀:
下面的這種表格形式,想必大家不會陌生吧:

在這個表格內,同一個部門的人員名單都擠到一個單元格內。
現在問題來了,要把這樣的數據轉換成數據列表,該怎么操作呢?

在制作考勤、工資等表格時,都需要使用上面這種樣式的表格才可以。
實現這樣的轉換有多種技巧,下面咱們以Excel2016為例,說說具體的操作方法:

步驟一
單擊數據區域任意單元格,再依次單擊【數據】【從表格】。

Excel自動打開【查詢編輯器】界面。

步驟二
單擊小組負責人所在列的列標,在【轉換】選項卡下,依次單擊【拆分列】【按分割符】。
在拆分對話框中,分隔符選擇自定義,輸入、(頓號)。


分列后的效果:



步驟三
按住Ctrl鍵不放,依次選中小組負責人的幾個列,在【轉換】選項卡中單擊【逆透視列】

轉換后的效果:


步驟四
右鍵單擊【屬性】列的列標,刪除。
然后單擊【開始】,【關閉并上載】


這樣就生成一個新的工作表,轉置完成啦。


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