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100個工作表合并分析,50秒足夠了

2018-06-23  作者:ExcelHome  閱讀:
今天和大家分享一個特別簡單,又特別實用的多工作表合并分析技巧,一起來看數據:
下圖是某公司各部門的費用數據,不同部門的數據存放在不同工作表中。

現在需要將這些數據合并后進行分析,看看各部門不同時間段的費用情況。
最終的效果如下:

接下來咱們以Excel 2016為例,看看如何快速的實現匯總要求。

步驟1
在任意工作表中,依次點擊【數據】→【新建查詢】→【從文件】→【自工作簿】。


步驟2
在導航器界面中選中任意工作表名稱,單擊【編輯】:


步驟3
建立查詢后,把“源”之后的應用步驟都刪掉。
工作簿里包含的所有表位于data字段,因此選中其他列,右鍵刪除掉,只要保留data字段即可。
此時,工作簿中的所有表已經被合并。
再把首行提升成為字段標題。
另外,因為每個表的表頭都被合并了過來,所以使用篩選去除每個表的表頭。
最后點擊【關閉并上載按鈕】。


步驟4
將日期所在列的單元格格式設置為短日期,然后單擊【插入】→【數據透視表】。
在數據透視表的字段列表中,將“日期”字段拖動到行區域,Excel 2016會自動對日期進行分組,所以咱們不要管他。
分別將“部門”字段拖動到篩選區域
將“費用類別”字段拖動到列區域
將“金額”字段拖動到值區域。


步驟5
最后單擊透視表任意單元格,依次單擊【設計】→【插入日程表】,同樣的步驟再【插入切片器】。
接下來就可以快速查看不同部門、不同時間段的數據了:


練習文件在此:
https://pan.baidu.com/s/1kLXHXXhNaY-MiZtzrdHAUg

提示:
PowerQuery在Excel2016中是內置的。如果是舊版本的Excel,可以到微軟官網下載安裝PowerQuery插件。

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