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雜亂身份證整理之終極大法

2016-07-25  作者:ExcelHome  閱讀:
下面是一個奇葩的員工信息表:


看看,這么多單元格舍不得用,所有數據全擠到一個單元格里。這是拿著Excel當Word用的節奏,堵不堵啊?
現在需要對這些信息進行整理,姓名和身份證號碼分別單獨一列。想想看,該怎么辦呢?

1、新建Word文檔
既然拿著Excel當Word用,就要請Word出手來幫工。
首先新建一個Word文檔,復制Excel里的內容,粘貼到Word文檔中。

2、調出替換對話框
按Ctrl+H,調出替換對話框,按下圖設置。
【查找內容】輸入 [0-9X]{1,}
[0-9X]的意思是任意數字和字母X。{1,}表示一個字符以上的字符串。
合在一起就是查找任意數字和字母X組成的一個字符以上的字符串,也就是身份證號碼。
【替換為】輸入 ^t^&^p
^t是制表符,^& 表示查找的字符,查找什么就代表什么。^p是換行符。
合在一起就是將查找的所有身份證號碼前面加上制表符和姓名分開,后面加上換行符,使每組姓名和身份證單獨一行。
單擊【更多】按鈕,勾選【使用通配符】。
點擊【全部替換】


替換后的效果:


3、設置單元格格式
在Excel中,先選中用于存放數據的兩列列標,設置單元格格式為文本。

回到Word,按Ctrl+A,全選內容。再按Ctrl+C復制。
再回到Excel,右鍵單擊B1單元格,在粘貼選項中選擇【匹配目標格式】。


4、完成后的效果

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